Архивация и уничтожение документов с помощью услуг сторонней компании

Для многих предприятий вопрос хранения и ликвидации документов является тяжким бременем. Хранить негде, иногда не ясно точно, подошел ли срок для уничтожения конкретного документа или его ещё нельзя уничтожать. К вопросу архивации и уничтожения документов следует подходить крайне серьезно, нарушение установленных законом правил чревато последствиями. Некоторые виды документов обязаны лежать в архиве 5 лет, есть ряд документов, не подлежащих ликвидации в течении 75 лет. Эти и многие другие вопросы, связанные с правилами ведения, учета и хранения документов, обязаны знать сотрудники предприятий, в должностные обязанности которых входит ответственность за данный участок работ.

Бухгалтерское обслуживание помогает навести порядок в архиве. Сегодня существует возможность обратиться за помощью к профессиональным специалистам в области хранения и уничтожения документов. Эксперты бухгалтерского обслуживания оказывают услуги ООО, ИП, НКО, фондам Москвы, СВАО, САО в наведении порядка с документами. Опытные специалисты имеют практический опыт и знания в области документооборота, законодательства, регулирующих требований государства в области архивации документов.

Архивация и уничтожение происходят профессионально безупречно. Процедура взаимодействия с бухгалтерским обслуживанием проста и удобна. Заключается договор между предприятием и исполнителем заказа на проведение определенных процедур. Соблюдается строгая конфиденциальность информации, передаваемой исполнителю на хранение или уничтожение.

Бухгалтерское обслуживание производит тщательный анализ имеющейся в наличии у заказчика документации. Документы подвергаются сортировке, отбирается часть документов, разрешенных законодательством к уничтожению. Собираются в короба материалы, передаваемые заказчиком на удаленное хранение у исполнителя в специальном ангаре, оборудованном по всем правилам, предъявляемым к хранению документов. Составляется опись, опечатываются пломбой короба с документами, стороны обмениваются протоколами и экземплярами договора. Заказчик может сопровождать отправку документов на хранение в ангар, присутствовать при промышленном уничтожении документов в шредере. Есть возможности запросить видео запись процесса архивации и уничтожения. Всё точно, надежно, проверено, конфиденциально!